KYB & AML Compliance

Beweise statt Wahrscheinlichkeiten für jedes Unternehmen

Globale Standardisierung. KI-gestützte Datenextraktion und -validierung. Direkt aus der Primärquelle. Über 200 Länder und Regionen. In Echtzeit.

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Sinpex company profile for ACME Industrial GmbH

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INDUSTRIE

Eine KI-gestützte Plattform.
Speziell auf die Onboardingprozesse Ihrer Branche zugeschnitten.

Eine einzige zuverlässige Informationsquelle für jedes Unternehmen, das Sie an onboarden holen. Unabhängig vom Markt und von der Eigentümerstruktur.

Zahlungsanbieter

Massenhaftes Onboarding von Händlern. Wachstumsziele und AML-Verpflichtungen ziehen in entgegengesetzte Richtungen, und jeder Tag Verzögerung kostet Umsatz.

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Was sich bei Sinpex ändert

Identitätsnachweis, Identitätsprüfung, Bonitätsprüfung und Risikobewertung in einem nahtlos aufeinander abgestimmten Prozess. Onboarding innerhalb von Tagen statt Wochen.

Banken

Onboarding von Unternehmen und regelmäßige Überprüfungen unter strenger Aufsicht. Komplexe Eigentumsverhältnisse, grenzüberschreitende Kunden, eine Aufsichtsbehörde, die das Original verlangt.

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Was sich bei Sinpex ändert

Nachweise aus Primärquellen mit beigefügtem Dokument, automatisierte UBO-Aufschlüsselung, ein nachvollziehbarer Nachweis für jede Entscheidung.

Marktplätze und Plattformen

Tausende Verkäufer und Partner in vielen Ländern. Das Kundenerlebnis darf nicht an der Compliance-Hürde scheitern.

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Was sich bei Sinpex ändert

Intelligente Formulare nach Rechtsform und Land, automatisch aus Registern vorgefüllt. Über 200 Rechtsordnungen über eine einzige API.

Sonstige regulierte Unternehmen

Leasing, Factoring, Vermögensverwalter, Makler, Fintech-Unternehmen. Kleine Compliance-Teams, die ohne große IT-Abteilung den gesamten regulatorischen Anforderungen gerecht werden müssen.

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Was sich bei Sinpex ändert

Ohne IT-Abteilung konfigurierbar. Änderungen der gesetzlichen Vorschriften werden von der Plattform automatisch berücksichtigt. Von Grund auf auditfähig.

Drei Säulen

Wachstum ohne Grenzen.Compliance ist kein Kostenfaktor mehr.

Ein Jahrzehnt lang reagierte die Branche auf das Thema „Unternehmensidentität“ mit Datenaggregation. Mehr Daten lieferten jedoch niemals mehr Beweise, sondern sorgten lediglich für mehr Unübersichtlichkeit. Beweise erfüllen stattdessen drei Funktionen.

Den menschlichen Einsatz minimieren
5 bis 10x

weniger manueller Aufwand pro Fall

Was uns Kunden vor Sinpex gesagt haben

„Meine Mitarbeiter geben Auszüge in die Systeme ein und kopieren und fügen Treffer aus der Überprüfung ein, anstatt sich mit den tatsächlichen Risiken auseinanderzusetzen.“

„Mein Team gibt die Daten in Systeme ein, und die Screening-Treffer werden automatisch abgerufen, gelesen und überprüft. Die Analysten treffen die Entscheidungen, sie transkribieren nicht. Sie kopieren die Datensätze in Systeme und fügen die Screening-Treffer per Copy-Paste ein, anstatt sich mit den tatsächlichen Risiken auseinanderzusetzen.“

Schnellere Einarbeitung
80%

schnelleres Onboarding

Was uns Kunden vor Sinpex gesagt haben

„Kunden brechen den Onboarding-Prozess ab, und jeder Tag Verzögerung bedeutet Umsatz, den wir nie sehen werden.“

„Formulare werden anhand aktueller Daten vorab ausgefüllt, Prüfungen laufen parallel. Ihr Endkunde muss nur das beantworten, was wirklich notwendig ist – ohne Dokumente hochladen oder selbst nach Informationen suchen zu müssen.“

Prüfungsmängel vermeiden
100%

Erfolgreiche Prüfungen, keine Beanstandungen

Was uns Kunden vor Sinpex gesagt haben

„Wir konnten dem Wirtschaftsprüfer nicht nachweisen, woher unsere Daten stammten, und die in den Akten befindlichen Kopien wurden nicht akzeptiert.“

„Eine lückenlose Kette vom Quelldokument bis zur Entscheidung. Auf Abruf verfügbare, prüfungssichere Berichte – genau die Unterlagen, die auch die Aufsichtsbehörde einsehen kann.“

Ebene 1

Datenerfassung

Jede identifizierte Entität, Beweismittel direkt aus Primärquellen gesammelt.

Ebene 2

Datenauswertung

Die KI liest und analysiert die gesammelten Daten und wandelt die Rohdokumente in klare Entscheidungen um.

Ebene 3

Prozessorchestrierung

Identitätsprüfung, screening und Prüfpfad werden end-to-end abgewickelt.

Ebene 4

Nach der Einarbeitung

Durch kontinuierliche Überwachung stellen Sie sicher, dass Sie auch lange nach Tag eins die Vorschriften einhalten.

EBENE 1

Datenerfassung

Jede identifizierte Einheit, Beweismittel direkt aus Primärquellen gesammelt.

Unternehmensidentifikation

Jede juristische Person, die vor Beginn des Onboardings identifiziert wurde – unabhängig davon, ob sie eingetragen ist oder nicht.

Integrierte Kundenkommunikation mit intelligenter Vorabausfüllung

Ihre Kunden geben ihre Daten über individuell anpassbare Abläufe ein – diese sind bereits mit den uns bekannten Informationen vorbelegt und werden in Ihrem CI dargestellt.

Erhebung von Beweismitteln auf der Grundlage von Registern

Offizielle Registerunterlagen werden automatisch erfasst – über alle Rechtssysteme hinweg.

Erweiterung des Unternehmensprofils

Integrierte Anbindung an Creditreform und Orbis; lediglich Anbindung.

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EBENE 2

Datenauswertung

Die KI liest und analysiert die gesammelten Daten und wandelt die Rohdokumente in klare Entscheidungen um.

Dokument-KI

Einheitliche Datenextraktion aus KYB-relevanten Dokumenten, keine manuelle Neueingabe.

Konfigurierbare UBO- und Eigentumsermittlung

Eine auf Ihre Richtlinien zugeschnittene Zuständigkeitszuordnung – von Ihnen festgelegte Schwellenwerte, Nachweisregeln und Kostenkontrollen.

Nachprüfbare Belege und Nachverfolgung von Entscheidungen

Jeder Datenpunkt und jede Entscheidung lässt sich bis zu ihrer Quelle zurückverfolgen und ist vollständig prüfungsfähig.

Gewichtetes benutzerdefiniertes Compliance-Risikomodell

Ihre eigene Risikologik, die zusätzlich zu den Standardprüfungen angewendet wird.

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EBENE 3

Prozessorchestrierung

Identitätsprüfung, Überprüfung und Prüfpfad werden durchgängig abgewickelt.

Identitätsprüfung

Integrierte Anbindung an Fourthline und PostIdent zur Steuerung von Identitätsprüfungen für natürliche Personen; ausschließlich Anbindung und Steuerung

AML-Screening

Koordination der ersten AML-Prüfung durch externe Dienstleister.

Workflow für die Prüfung und Genehmigung von Fällen

Geführte Fallprüfung und risikobasierte Freigabe.

Compliance-Berichterstattung

Beobachten Sie, wie die KI den Registerauszug abruft, die Daten extrahiert und diese gegen die von den Aufsichtsbehörden geforderten Berichte abgleichen – auf Abruf aggregiert.

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EBENE 4

Nach der Einarbeitung

Durch kontinuierliche Überwachung stellen Sie sicher, dass Sie auch lange nach dem ersten Tag die Vorschriften einhalten.

Überwachung von Registrierungsänderungen

Benachrichtigungen bei Änderungen der Registrierungen für einen bestehenden Kunden.

Überwachung von Risikoänderungen

Kontinuierliche Neuberechnung des Risikos auf der Grundlage von Änderungen an bestehenden Kundendaten (z. B. Änderungen an der AML-Liste, sofern das Add-on „AML-Überwachung“ enthalten ist).

Maßgeschneidertes Re-KYC-Management

Vorlagen nach bewährten Verfahren, die an Ihre KYB-Richtlinie angepasst werden können.

Kundenlebenszyklus-Management

Umfassendes KYB-Management vom Onboarding bis zur Löschung.

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Beweis

Das Vertrauen, zu wachsen. Bewährt in der Praxis, alle externen Audits wurden ohne Beanstandungen bestanden.

Wir geben eindeutige Aussagen ab, weil wir
über Beweise verfügen, die diese untermauern.

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80%

Schnelleres Onboarding, vom ersten Kontakt bis zum aktiven Kunden.

100%

Erfolgreiche Prüfungen. Bislang wurden bei allen externen Prüfungen keinerlei Beanstandungen festgestellt.

200+

Länder mit direktem Zugriff auf die Register der Primärquellen.

Kundenstimmen

Warum sie sich für uns entschieden haben

Rüstet die Champions aus. Die Wächter des Unternehmens, wie sie sich selbst bezeichnen.

Alle Ressourcen
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„Mit Sinpex haben wir KYC neu konzipiert: automatisiert, integriert und benutzerfreundlich. So ermöglichen wir jedem einen unkomplizierten Zugang zum Thema Geldanlage.“

Yvonne Robinson
Lead Operations, lemon.markets

„Die Zusammenarbeit ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen, sodass wir unseren Kunden einen deutlich schnelleren und reibungsloseren Prozess bieten können und gleichzeitig die höchsten Compliance-Standards erfüllen.“

Marc Pittig
Risk Governance Lead, Riverty

„Die Verkürzung der KYB-Onboarding-Phase von 21 auf 7 Tage mithilfe von Sinpex war ein großer Erfolg. Zwei Wochen Zeitersparnis pro Partner – das ist genau die Art von Zinseszinseffekt, der die Auswirkung von KYB auf die Gewinn- und Verlustrechnung entscheidend verändert.“

Mirko Krauel
CEO, OTTO Payments
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